OFFRE D’EMPLOI
SECRÉTAIRE-RÉCEPTIONNISTE (sur appel)
Description du poste :
Sous la responsabilité de la direction générale, le ou (la) titulaire a pour mandat principal l’accueil de la clientèle et des visiteurs, de répondre aux questions des citoyens en lien avec les services municipaux et de diriger ceux-ci au besoin au service approprié. Cette fonction comporte aussi des tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement de la Municipalité
Type d’emploi : poste sur appel
Horaire de travail : variable selon les heures d’ouverture du bureau municipal
Nombre d’heures : variable
Principales responsabilités
Gestion des appels téléphoniques
Support des citoyens dans la rédaction des différents formulaires et permis
Gestion du courrier postal et des courriels
Perception des comptes de taxes et des permis et acheminer les encaissements au service de la trésorerie
Agit comme première ligne pour la réception des requêtes des citoyens et les achemine au département visé
Effectue l’enregistrement des données dans le système informatique (exemple; reçu fosses septiques, bacs et changement d’adresse, etc.)
Réalise toutes autres tâches connexes
Exigences du poste
Formation : DEP en secrétariat
Expérience : 1 à 2 ans
Horaire et conditions de travail :
Salaire : 21.25$/heure
Date limite pour postuler : 1e mars 2021 à 16h
Toute personne intéressée doit faire parvenir son CV par courriel à dg-interim@munilamacaza.ca à l’attention de madame Caroline Dupuis, directrice générale par intérim.
Nous remercions toutes les personnes qui soumettront leur CV. Seules celles retenues seront contactées pour une entrevue.